Master Data Management System von IT.integro vs. Master Data Sync von Microsoft
Das Frühjahrs-Release von Microsoft Dynamics 365 Business Central hat ein neues Werkzeug eingeführt: Master Data Sync. Dieser Artikel zeigt die Unterschiede zwischen unserem Master Data Management System und Master Data Sync.
Wie funktioniert Master Data Sync für Business Central?
Stammdaten in eine lokale Firma hochladen
Zugriff auf das Stammdaten-Repository
Master Data Sync ist Teil der Standardfunktionalität von Dynamics 365 Business Central. Bei Master Data Sync werden alle Vorgänge von lokalen Firmen ausgelöst, die Zugriff auf das Stammdaten-Repository haben. Alle Geschäftseinheiten der Gruppe können Daten abonnieren und in ihre jeweiligen Business Central Datenbanken laden. Das Stammdatenmanagement erfolgt auf der Ebene der lokalen Firma.
Daten aus dem zentralen Repository laden
Die Lösung eignet sich nur zum Laden von Daten in die lokale Firma. So kann zum Beispiel eine neu angelegte Firma Daten aus einem zentralen Repository in ihre Datenbank laden. Das ermöglicht eine effiziente Einrichtung der Firma nach den in der Gruppe vereinbarten Regeln, etwa Einrichtungsregeln. Da die Vorgänge jedoch auf der Ebene der lokalen Firma ausgeführt werden, kann mit Master Data Sync jede Firma die Stammdaten unterschiedlich ändern.
(z. B. dieselben Artikel, dieselben Sachkonten, dieselben Berechtigungen)
Wie funktioniert das Master Data Management System?
Stammdaten in eine lokale Firma hochladen
Stammdatenkonsistenz in der gesamten Unternehmensgruppe sicherstellen
Datenkonsistenz über alle Firmen hinweg sicherstellen
Das Hauptziel der Applikation Master Data Management System ist die Konsistenz der Daten innerhalb einer Unternehmensgruppe. Obwohl die Firmen dieselben Datenarten speichern, können sie sie unterschiedlich erfassen. So können Firmen demselben Artikel unterschiedliche Nummern zuweisen, was den Vergleich der Daten zu diesem Artikel erschwert. Dateninkonsistenzen können auch Geschäftspartner, Debitoren, Stücklisten oder Kontenpläne betreffen.
Zentrale Erstellung und Synchronisation von Datensätzen
Mit dem Master Data Management System erstellen Unternehmen Datensätze in der Zentrale (Hauptfirma) und replizieren diese Daten in die Dynamics 365 Business Central Datenbanken der lokalen Firmen. Lokale Firmen dürfen die Datensätze nicht ändern. Die Stammdatenstruktur wird in der Zentrale erstellt und geändert, anschließend werden die Daten mit den anderen Firmen synchronisiert.
Synchronisation über Umgebungen und BC-Versionen hinweg
Darüber hinaus kann das Master Data Management System verschiedene Firmen verbinden, unabhängig davon, ob sie Business Central in derselben Umgebung oder auf einem einzelnen Tenant nutzen oder ob sie die Applikationsversion für BC on-premises oder in der Cloud verwenden. Auch unterschiedliche Systemversionen oder Upgrade-Stände beeinträchtigen die Datensynchronisation zwischen den Firmen nicht.
Die Richtung der Synchronisation ist der Hauptunterschied zwischen Master Data Management System und Master Data Sync und bestimmt den Zweck beider Lösungen.
Welche Lösung passt besser zu meinem Unternehmen?
Der Hauptzweck von Master Data Sync ist es, die Einrichtung einer neuen Firma mit Daten aus dem Repository (bzw. aus einer Zentrale) zu beschleunigen. Dieser Prozess wird auch vom Master Data Management System unterstützt. Ist jedoch die Aufrechterhaltung der Datenkonsistenz in allen Firmen der Gruppe entscheidend, bietet nur das Master Data Management System die dafür nötigen Funktionen.
Weitere Informationen zu den Funktionen beider Lösungen finden Sie hier:
