Produkt

Advanced Intercompany

Verwaltung und Nachverfolgung von Intercompany-Transaktionen in Echtzeit

Dokumentation Microsoft Marketplace

Firma A

Verkaufsauftrag freigegeben

Das Dokument wird in Echtzeit an den Intercompany-Partner gesendet.

Firma B

Dokument geprüft und bestätigt

Termine, Mengen und Preise werden geprüft, dann geht der Status an die sendende Firma zurück.

Firma A

Verkaufsauftrag freigegeben

Das Dokument wird in Echtzeit an den Intercompany-Partner gesendet.

Firma B

Dokument geprüft und bestätigt

Termine, Mengen und Preise werden geprüft, dann geht der Status an die sendende Firma zurück.

Austausch in Echtzeit

Verkaufs- und Einkaufsdokumente werden direkt zwischen den Unternehmen übertragen.

Prüfung durch den Partner

Partner können Transaktionsdetails vor der Genehmigung prüfen.

Transparenz während des Transports

Mengen und Werte der Waren unterwegs bleiben sichtbar.

Lösung für Unternehmensgruppen

Die App ermöglicht es Benutzern von Microsoft Dynamics 365 Business Central aus mehreren Firmen, miteinander Handel zu treiben, vor allem durch den Austausch von Verkaufs- und Einkaufsbelegen in Echtzeit. Die Lösung verbindet die Vorteile eines klassischen EDI-Systems mit erweiterten Intercompany-Funktionen, darunter die Nachverfolgung von Mengen und Werten der Artikel im Transit sowie die Unterstützung von Drop-Shipment-Szenarien, bei denen Kundenaufträge direkt vom Lieferanten erfüllt und an den Endkunden geliefert werden.

d365bcintercompanycorporate-groups

Transaktionsmanagement mit dem Advanced Intercompany Modul

Der Prozess der Dokumentensynchronisierung wird zum Zeitpunkt der Freigabe des neuen Verkaufs- oder Einkaufsauftrags eingeleitet (das Dokument muss die Information enthalten, dass der Lieferant/Käufer ein Intercompany-Partner ist). Der Verkaufs-/Einkaufsauftrag wird anschließend automatisch an das Partnerunternehmen versendet, wo er zunächst bis zur Überprüfung aufbewahrt wird. Das Überprüfungsverfahren umfasst solche Daten, wie vereinbarte Liefertermine, Mengen und Preise. Nach der Genehmigung erstellt das System das Zieldokument und die Bestätigung der Auftragsannahme wird an den Bestellenden zurückgesandt. Auf diese Art und Weise einigen sich die beiden Unternehmen auf wesentliche Elemente des Dokuments, bevor es verarbeitet wird.

Nach Absenden der Bestellung sendet das System auch eine Benachrichtigung. Auf diese Weise kann der Fortschritt jeder konzerninternen Transaktion verfolgt werden. Nach der Warenannahme im Lagerhaus kann die Rechnung automatisch verbucht werden, um die Abwicklung des Geschäfts abzuschließen.

Zusätzlich ist es auch möglich, einzelne Dokumente wie Servicerechnungen, die nicht dem Logistikprozess unterliegen, zu versenden.

Prozesse

So funktioniert es in der Praxis

Schritt-für-Schritt-Abläufe konzerninterner Transaktionen mit Advanced Intercompany. Wählen Sie ein Szenario und folgen Sie den Dokumenten und Waren zwischen den Unternehmen.

12 Schritte

Handel mit Waren

Verkauf von Waren zwischen Firmen der Gruppe: vom Einkaufsauftrag bis zur gebuchten Rechnung, mit Beständen unterwegs, die für die gesamte Gruppe sichtbar bleiben.

12 Schritte

Direktlieferung

Der IC-Lieferant liefert die Waren direkt an den externen Kunden des IC-Kunden, während alle Dokumente zwischen den Firmen synchron bleiben.

14 Schritte

Rückgabeprozess

Warenrücksendungen zwischen Firmen der Gruppe, vom Rücksendeauftrag bis zu den Gutschriften auf beiden Seiten.

7 Schritte

Verkauf von Dienstleistungen

Verkauf von Dienstleistungen zwischen Firmen der Gruppe: nur Rechnungen, keine Bestandsbewegungen.

Transaktionsablauf in Advanced Intercompany

Verwendung des Systems

Obwohl sich die App hauptsächlich an Unternehmensgruppen richtet, kann sie auch in anderen Unternehmen und Organisationen, zum Beispiel in einer Gruppe eng zusammenarbeitender Geschäftspartner, erfolgreich genutzt werden.

E-Book

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Lösungen für internationale Unternehmensgruppen: Einführung in die Funktionalität, Vorteile und Ressourcen für Master Data Management System, Advanced Intercompany und Intercompany Insights in einem E-Book.

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Integration

Komplementärlösung zum Master Data Management System

Die Advanced Intercompany-Applikation wird in der Regel zusammen mit einer anderen Lösung für globale Unternehmen implementiert - dem Master Data Management System. Mit dem Modul lassen sich Stammdaten (z. B. Artikel) unternehmensweit standardisieren, was die Konfiguration und den Betrieb von Advanced Intercompany erleichtert. Advanced Intercompany kann auch als eigenständige App implementiert werden, wenn der Datenaustausch in standardisierten Formaten erfolgt.

Master Company

Data center in Europe

Receiver Company 1

Receiver Company 2

Data center in Africa

Receiver Company 3

Data center in Asia

Receiver Company 4

Receiver Company 5

Data center in South America

Receiver Company 6

Data center in USA

Master Data Management System

Synchronisation und Austausch von Stammdaten über mehrere Mandanten und Datenbanken hinweg

Master Data Management System ist eine App, welche die Datenkonsistenz und Synchronisation in internationalen Unternehmen und Unternehmensgruppen gewährleistet, in denen Benutzer mit Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten. Die App unterstützt die Datenreplikation aus allen Tabellen im System.

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Intercompany Insights

Einblick in die Bestandsverfügbarkeit und Kundensalden aller Firmen der Gruppe

Intercompany Insights ist eine Lösung, die neue Ansichten in Dynamics 365 Business Central bietet, mit denen Daten wie Bestandsverfügbarkeit oder Käufersalden angezeigt werden können, die in anderen Unternehmen innerhalb einer Gruppe gespeichert sind.

Mehr erfahren

Comparison

Vergleich des Intercompany-Moduls von D365 Business Central mit der Erweiterung Advanced Intercompany

Functionality

D365 BC Intercompany

Standard-Intercompany-Modul in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Advanced Intercompany

Erweiterung von IT.integro für Business Central

Datenaustausch zwischen verschiedenen Business Central Versionen (NAV 2018)

Dokumentenaustausch: Verkaufsauftrag -> Einkaufsauftrag

Dokumentenaustausch: Rahmenverkaufsauftrag -> Rahmeneinkaufsauftrag

Dokumentenaustausch: Verkaufsrechnung -> Einkaufsrechnung

Dokumentenaustausch: Verkaufsgutschrift -> Einkaufsgutschrift

Dokumentenaustausch: Versandbenachrichtigung

Dokumentenaustausch: Rechnungsbenachrichtigung

Puffer⁵

Verhandlung der Dokumente⁶

Online-Dokumentstatus (neu, offen, angenommen, bestätigt, geschlossen, abgelehnt)

Prüfung eingehender Dokumente: Informationen²

Prüfung eingehender Dokumente: Warnungen³

Prüfung eingehender Dokumente: Fehler⁴

Verbesserte Unterstützung des Direktlieferungsprozesses

Unterstützung des Proforma-Rechnung-Verfahrens⁷

Konfigurierbare Datenstruktur⁸

Zuordnung von Sachkonten

Zuordnung von Anlagen

Zuordnung von Dimensionen

Zuordnung von Währungscodes

Zuordnung von Ressourcencodes

Zuordnung von Artikelzuschlägen

Zuordnungen zwischen Typen (z. B. Anlage -> Artikel oder Sachkonto -> Artikelzuschlag)

¹Voraussetzung, dass Intercompany-Partner Dimensionen individuell verwalten.
²Informationen - das erhaltene Dokument enthält zugeordnete Zeilen. Beispiel für Konfiguration: zugeordnete Bestandsnummern, zugeordnete Sachkonten, etc.
³Warnung - das erhaltene Dokument enthält einen Wert, der zu prüfen/korrigieren ist. Beispiel für Konfiguration: der Liefertermin ist früher als 3 Tage, der Preis weicht von dem vom Intercompany-Partner angegebenen Preis ab, etc.
⁴Fehler - das erhaltene Dokument enthält einen Fehler. Beispiele: Bestand wurde nicht gefunden, das Sachkonto existiert nicht, etc.
⁵Puffer - falls das Dokument nicht alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt, wird es nicht automatisch in die Zieltabelle heruntergeladen (beispielsweise im Verkaufskopf), wird jedoch im Puffer gespeichert. Beispiel für Voraussetzungen: Dokumente enthalten Warnungen und Fehler.
⁶Verhandlungen - intercompany-Partner stimmen den Bedingungen der Transaktion zu, nachdem Dokumente mehrfach ausgetauscht und Änderungen zu Preisen, Verfügbarkeit, Rabatten und Lieferterminen etc. hinzugefügt worden sind.
⁷Proforma-Rechnung-Verfahren - die von einem Unternehmen versandten Waren werden automatisch an einem virtuellen Standort von einem anderen Unternehmen angenommen. Der Warenwert ist dadurch immer in den Büchern der Gruppe sichtbar, auch wenn die Waren zwischen den Unternehmen unterwegs sind.
⁸Konfigurierbarer Feldaustausch - sowohl die standardmäßige Intercompany App (in Dynamics 365 Business Central), als auch die von IT.integro angebotene Advanced Intercompany App enthalten eine Erstkonfiguration einschließlich der Felder, die zwischen Unternehmen ausgetauscht werden sollen. Falls bei der standardmäßigen Intercompany App ein Feld hinzugefügt werden muss, das zwischen Unternehmen ausgetauscht wird, müssen Sie sich an Ihren Partner wenden, damit er die entsprechenden Modifikationen vornimmt (z.B. XML-Ports, Codeeinheiten, etc.). In Advanced Intercompany ist eine solche Änderung konfigurierbar und erfordert keine Objektanpassungen in Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV.

Wertströme

Vorteile der Implementierung der Advanced Intercompany App

Neben den Vorteilen, die mit der Verringerung des Fehlerrisikos bei der Eingabe von Aufträgen in das ERP-System verbunden sind, können Firmen, die das Advanced Intercompany Modul verwenden, Bestandswertflüsse zwischen den Firmen der jeweiligen Kapitalgruppe verfolgen.

Wenn der Prozess manuell abgewickelt wird, ist es schwierig, den Wert der Bestände zu berechnen, die zwar versandt wurden, aber ihren Bestimmungsort noch nicht erreicht haben. Mit der Advanced Intercompany App bucht das System in der Zieltochtergesellschaft bei der Versendung von Artikeln von einem Quellunternehmen/einer Tochtergesellschaft den Beleg automatisch als Beleg an einem "In-Transit"-Ort und erstellt einen Transportauftrag zwischen diesem Ort und dem tatsächlichen Lagerort.

Die Verwendung des Advanced Intercompany Moduls ermöglicht den Geschäftspartnern:

vereinfachte Erstellung von konsolidierten Jahresabschlüssen dank des reibungslosen Prozesses in Bezug auf die Warenwertabstimmung von Gütern während des Transportwegs
Überprüfung des Auftragsdokuments, bevor es endgültig im Auftragspuffer genehmigt wird
Beschleunigung von Verkaufs- und Einkaufstransaktionen in ihrem Dynamics 365 Business Central System sowohl zugunsten des Partners als auch des Endkunden
Reduzierung der Anzahl von Fehlern, die häufig durch die manuelle Eingabe von Daten aus verschiedenen Dokumenten entstehen

Preise

Preisliste

Subskription

online on-premises

Pro Benutzer 6€ / Monat

Unbegrenzt 600€ / Monat

Unbefristete Lizenz

on-premises

Pro Benutzer 140€ +EP

Unbegrenzt 14 000€ +EP

Der Preis der Anwendung ist pro Full User in der Dynamics 365 Business Central Essential und Premium Lizenz angegeben
EP - im Falle einer unbefristeten Lizenz sollten die Preise um eine jährliche Gebühr für den Enhancement Plan (EP) erhöht werden
Unbegrenzt - der Preis ist unabhängig von der Anzahl der Business Central Benutzer. Verfügbar ab 100 Benutzern.
Die Lizenzgebühr wird für jeden Dynamics 365 Business Central Mandanten separat berechnet
Die angegebenen Preise enthalten keine Mehrwertsteuer