Produkt

Master Data Management System

Synchronisation und Austausch von Stammdaten über mehrere Mandanten und Datenbanken hinweg

Dokumentation Microsoft Marketplace

Zentrale

Verbindliche Stammdaten

Eine freigegebene Quelle für die gesamte Gruppe.

Empfängerfirmen

Dieselben Daten in jeder Niederlassung

Europa, Asien, Amerika, Afrika und Australien arbeiten mit denselben freigegebenen Daten.

Zentrale

Verbindliche Stammdaten

Eine freigegebene Quelle für die gesamte Gruppe.

Empfängerfirmen

Dieselben Daten in jeder Niederlassung

Europa, Asien, Amerika, Afrika und Australien arbeiten mit denselben freigegebenen Daten.

Eine zentrale Quelle

Ausgewählte Daten werden zentral gepflegt.

Automatische Verteilung

Die Empfänger erhalten dieselben freigegebenen Werte.

Weltweite Konsistenz

Niederlassungen in allen Regionen arbeiten mit konsistenten Daten.

Effizientes Stammdatenmanagement

Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften haben in der Regel mit Problemen zu kämpfen, die die Datenstruktur und den Informationsfluss zwischen Abteilungen und einzelnen Nutzern betreffen.

Standardmäßig verwalten Unternehmen in Dynamics 365 Business Central ihre Daten eigenständig. Dies führt zu Dateninkonsistenzen, wenn keine App oder Erweiterung zur Datensynchronisation verwendet wird. Die mangelnde Datenkonsistenz hat in vielen Tätigkeitsbereichen Konsequenzen. Das Fehlen von Standards im Bereich des Datenmanagements macht es unmöglich, die Leistung der Tochtergesellschaften zu überwachen und eine einheitliche Preis- und Vertriebspolitik zu implementieren, und trägt auch zu einer Verringerung der Effizienz von Prozessen bei.

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Die häufigsten Probleme, die vom Master Data Management System gelöst werden und Vorteile

01 Datenkonsistenz

Die häufigsten Probleme, die vom Master Data Management System gelöst werden

Fehlen einer einheitlichen, zwischen allen Abteilungen integrierten Datenbank

- durch die Veränderungen in der gesamten Organisation leichter vorgenommen werden können
Unterschiedliche Bestandsnummerierungssysteme

- die den Vergleich der Lagerbestände zwischen den Standorten erschweren
Uneinheitliche Daten

Vorteile der Implementierung des Master Data Management Systems:

Schnellere Umsetzung von Veränderungen in der Organisation
Erleichterter Datenabgleich in der Zentrale
Schnellere Einführung neuer Firmen in der Gruppe durch die Verwendung vordefinierter Daten

02 Zentralisierte Abläufe

Die häufigsten Probleme, die vom Master Data Management System gelöst werden

Fehlende Möglichkeit, zentrale Preislisten einzugeben, Stücklisten zu entwerfen usw.

- sowie Schwierigkeiten bei deren Verteilung zwischen den Tochtergesellschaften
Probleme bei der Eingabe von Gruppenverträgen mit Lieferanten
Separate Überwachung von Daten in jeder Abteilung

Vorteile der Implementierung des Master Data Management Systems:

Möglichkeit der Einführung zentralisierter Beschaffungen
Einfachere Verwaltung des Shared Services Centers
Erleichterte Überwachung und Verwaltung von Kundenbeziehungen

03 Kommunikation und Integration

Die häufigsten Probleme, die vom Master Data Management System gelöst werden

Schwierigkeiten mit EDI (dem elektronischen Datenaustausch)

Vorteile der Implementierung des Master Data Management Systems:

Bessere Kommunikation zwischen Firmen innerhalb der Gruppe
Gute Grundlage für die Integration mit externen Systemen

Master Company

Data center in Europe

Receiver Company 1

Receiver Company 2

Data center in Africa

Receiver Company 3

Data center in Asia

Receiver Company 4

Receiver Company 5

Data center in South America

Receiver Company 6

Data center in USA

Master Data Management System

Master Data Management System ist ein Tool, das für multinationale Unternehmen entwickelt wurde, die Dynamics 365 Business Central System verwenden. Früher oder später stehen solche Organisationen vor der Herausforderung, die Datenkonsistenz in allen Abteilungen sicherzustellen. Aus der Perspektive der Unternehmensgruppe ist es die beste Lösung, die fehlende Kohärenz auf der Stufe der lokalen Unternehmen zu beseitigen, indem die Kategorien kritischer Daten (z. B. Lagerbestände) standardisiert werden. Master Data Management System erweitert das System um eine Reihe neuer Funktionalitäten und wird so den immer höheren Anforderungen und Bedürfnissen der Benutzer während der digitalen Transformation des Geschäfts gerecht.

Konzept

Das Konzept des Master Data Management Systems

Stammdaten werden einmal in der Master Company gepflegt, in einem Workflow freigegeben und (in der Regel als Stapelverarbeitung) an die Tochtergesellschaften veröffentlicht: Artikel, Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Wörterbücher, Dimensionen, Buchungsgruppen, Benutzerrollen und Berechtigungen. Lokale Firmen in Dänemark, Großbritannien oder Deutschland erhalten konsistente Daten und arbeiten damit in ihrem eigenen Business Central.

Intelligente, kontextbezogene Unterstützung

Die semantische Suche ermöglicht es Benutzern in einer Receiver-Firma, vorhandene Datensätze in der Master-Datenbank effizient zu finden. Die Funktion zeigt relevante Datensätze aus der gewählten Tabelle an, sodass Benutzer die verfügbaren Stammdaten prüfen und direkt aus den Suchergebnissen ein Remote-Abonnement starten können.

Das reduziert doppelt angelegte Daten und vereinfacht die Replikation der Stammdaten.

E-Book

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Lösungen für internationale Unternehmensgruppen: Einführung in die Funktionalität, Vorteile und Ressourcen für Master Data Management System, Advanced Intercompany und Intercompany Insights in einem E-Book.

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Funktionalitäten

Funktionalitäten des Master Data Management Systems

Als Erweiterung von Microsoft Dynamics 365 Business Central, ermöglicht Master Data Management System den Benutzern, Datensätze innerhalb der Hauptgesellschaft (d. h. der zentralen Gesellschaft in der Gruppe) zu konfigurieren und sie an lokale Tochtergesellschaften (Empfänger) zu replizieren, die Business Central verwenden, um die Datenkonsistenz innerhalb der Unternehmensgruppe sicherzustellen.

Der Benutzer kann eine beliebige Anzahl von Empfängern, d. h. Zielgesellschaften, einrichten, an welche Daten repliziert werden. Diese Daten können geordnet werden, um eine Struktur basierend auf dem Konzept von Datensätzen zu bilden.

Die gebildeten Datensätze werden auf Replikation für einen ausgewählten Empfänger mit Hilfe des Replikationsverzeichnisses vorbereitet. Das Verfahren wird als vollständige oder inkrementelle Replikation durchgeführt. Bei der inkrementellen Replikation werden nur die Daten exportiert, die bei der letzten Replikation geändert wurden.

Master Data Management System ist besonders nützlich, wenn das Unternehmen plant, bestimmte Datensätze in Dynamics 365 Business Central (z. B. Bestandsdateien, Produktionsstücklisten, Lieferantendateien) innerhalb eines Hauptunternehmens (Zentrale) zu erstellen und zu verwalten und diese dann mit Niederlassungen/Tochtergesellschaften (Empfänger) zu synchronisieren.

Die App verwendet Webservices als Datentransportschicht.

ERP-Lösungen für Konzerne (z.B. SAP)

Ein Beispiel für die Datensynchronisation mit dem Master Data Management System in einer Organisation, in der Niederlassungen das System Dynamics 365 Business Central verwenden und ein anderes ERP-System wie SAP oder Oracle das Konzernsystem ist. In einem solchen Fall kann das SAP-System die Datenquelle für die Zentrale sein, aber auch andere Szenarien sind möglich. Das Master Data Management System kann auch eine Datenquelle sowohl für das SAP-System als auch für Dynamics 365 Business Central sein, oder Daten können direkt von SAP an die Empfänger gesendet werden, während typische Daten von Dynamics 365 Business Central weiterhin in der Zentrale gepflegt werden. Die Integration mit SAP ist nicht als Standardfunktionalität des Master Data Management Systems verfügbar.

Integration

Teil der Global Integration Apps

MDMS wird häufig zusammen mit Advanced Intercompany implementiert, das Dokumente zwischen den Firmen austauscht, sobald die Stammdaten in der gesamten Gruppe standardisiert sind.

Advanced Intercompany

Verwaltung und Nachverfolgung von Intercompany-Transaktionen in Echtzeit

Advanced Intercompany ist eine App für internationale Unternehmen, die interne Handelstransaktionen zwischen Tochtergesellschaften innerhalb einer Unternehmensgruppe verwalten möchten. Durch die Funktionen der App wird der Standard von Dynamics 365 Business Central erweitert.

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Intercompany Insights

Einblick in die Bestandsverfügbarkeit und Kundensalden aller Firmen der Gruppe

Intercompany Insights ist eine Lösung, die neue Ansichten in Dynamics 365 Business Central bietet, mit denen Daten wie Bestandsverfügbarkeit oder Käufersalden angezeigt werden können, die in anderen Unternehmen innerhalb einer Gruppe gespeichert sind.

Mehr erfahren

Vergleich

Master Data Management System von IT.integro vs. Master Data Sync von Microsoft

Sehen Sie, wie sich das Master Data Management System vom Standardansatz von Microsoft zur Stammdatensynchronisation in Business Central unterscheidet.

Zum Vergleich

Vergleich Master Data Management System und Master Data Sync

Datensätze

Ein Datensatz enthält Informationen über die Struktur der replizierten Daten. Der Benutzer kann konfigurieren, welche Felder im Datensatz berücksichtigt werden sollen. Im Replikationsprozess werden die Datensätze mit ausgewählten Empfängern zusammengeführt und der Umfang der replizierten Daten wird definiert.

Build the set: add a table or a field inside a node, or next to it.

Beispielprozess

Beispiel für einen Prozess: Einführung eines zusätzlichen Sortiments in einer lokalen Firma

Bei der Implementierung des Master Data Management Systems geben Firmen in der Regel Lagerbestände als einen der ersten Bereiche an, die synchronisiert werden sollen. Häufig wird in den Niederlassungen innerhalb der Gruppe keine einheitliche Nummerierung für identische Bestände angewandt, auch wenn dies nicht gerechtfertigt und unpraktisch ist. Die fehlende Vereinheitlichung und Standardisierung bedeuten unnötige Komplikationen, beispielsweise beim Informationsaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe.

Bei der Implementierung des Master Data Management Systems kann sich auch herausstellen, dass nicht alle Bestände von allen Tochtergesellschaften angeboten werden. Daher wird bei Vertriebsfirmen bei der Konfiguration des Master Data Management Systems davon ausgegangen, dass diese nur die von ihnen benötigten Bestände einsehen können.

Beabsichtigt eine Firma, ihr Sortiment zu erweitern, sollte als erstes geprüft werden, ob der neu hinzukommende Artikel bereits in der Zentrale registriert ist. Ist das der Fall, reicht es aus, die lokale Firma zu den Empfängern hinzuzufügen und abzuwarten, bis die Daten automatisch synchronisiert werden. Je nach den Einstellungen für die jeweilige Firma kann eine vollständige Synchronisation in verschiedenen Intervallen (mehrere Minuten bis Tage) durchgeführt werden. Optional kann die Synchronisation über die Funktion Inkrementelle Replikation durchgeführt werden.

Synchronisieren

Falls der Artikel in der Zentrale nicht verfügbar ist, muss er dort zunächst unter Berücksichtigung aller zu synchronisierenden Daten, einschließlich Artikelnummer, Beschreibung oder Basis-Mengeneinheit, angelegt werden. Anschließend sind im Master Data Management System alle Empfänger für den jeweiligen Artikel zu definieren. Der Artikel wird nach der ersten Synchronisierung in der lokalen Firma sichtbar. Die lokale Firma hat dann die Möglichkeit, alle leeren Felder in der Artikelkarte zu ergänzen, d.h. die Felder, die von der Zentrale als lokal verwaltet angesehen werden (z. B. Lieferant, Buchungsdimension, Planungsparameter).

Fehlermeldung

Seitens der Tochtergesellschaft ist es nicht möglich, die von der Unternehmenszentrale verwalteten Felder zu ändern. Das obige Beispiel zeigt die Fehlermeldung, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer versucht, einen Wert in einem global verwalteten Feld zu ändern. Die Meldung weist den Benutzer darauf hin, dass Änderungen auf lokaler Ebene nicht zulässig sind.

Versionen und Lizenzierung

Objekte, Versionen und Lizenzierung

Master Data Management System ist ein von Microsoft zertifiziertes Modul für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Vollnutzer in der Haupt-Business-Central-Lizenz; Abonnement und unbefristete Lizenz sind verfügbar.

Zertifizierte App

Für die Installation des Moduls ist es nicht erforderlich, zusätzliche Entwicklungsobjekte zu erwerben. In Business Central wird die App als Erweiterung (Extension) bereitgestellt.

App version support

Latest three releases

Global Integration Apps support the three latest Microsoft Dynamics 365 Business Central releases, in line with Microsoft's lifecycle policy.

Master Data Management System
Advanced Intercompany
Intercompany Insights

Implementierung

Die Implementierung des Moduls dauert in der Regel nur wenige Tage und erfordert keine zeitaufwendige Schulung des Implementierers. Vor der Implementierung des Master Data Management System Moduls lohnt es sich jedoch, eine angemessene Zeit für die Datenaufbereitung einzuplanen. Denn das Unternehmen, in dem das Master Data Management System eingeführt wird, muss einen Prozess durchlaufen, der die folgenden Schritte umfasst:

01
Globale / lokale Daten
Definieren Sie den Umfang der lokal verwalteten Daten (z. B. nur Artikel und Preislisten).
02
Datenbereinigung
Standardisieren Sie die Daten und führen Sie eine Datenbereinigung für alle globalen Daten in jedem Unternehmen durch, das an der Synchronisierung beteiligt sein soll. In der Regel bedeutet dies eine entsprechende Anpassung der Datennummerierung.
03
Neuer Prozess
Definieren Sie die Einstellungen des Änderungs-/Modifizierungsprozesses für globale Daten (benennen Sie beispielsweise eine Person im Firmensitz, die für die Entscheidungen über die vorgenommenen Änderungen verantwortlich ist).
04
Implementierung des Master Data Management Systems
Diese Vorbereitungen ermöglichen die effektive Implementierung des Master Data Management Systems als ein Werkzeug zur Unterstützung des Datenkonsistenzmanagements auf globaler Ebene.

Preise

Preisliste

Subskription

online on-premises

Pro Benutzer 6€ / Monat

Unbegrenzt 600€ / Monat

Unbefristete Lizenz

on-premises

Pro Benutzer 140€ +EP

Unbegrenzt 14 000€ +EP

Der Preis der Anwendung ist pro Full User in der Dynamics 365 Business Central Essential und Premium Lizenz angegeben
Im Falle einer unbefristeten Lizenz sollten die Preise um eine jährliche Gebühr für den Enhancement Plan (EP) erhöht werden
Unbegrenzt - der Preis ist unabhängig von der Anzahl der Business Central Benutzer. Verfügbar ab 100 Benutzern
Die Lizenzgebühr wird für jeden Dynamics 365 Business Central Mandanten separat berechnet
Die angegebenen Preise enthalten keine Mehrwertsteuer

Kunden

Gegenwärtig nutzen über 400 Unternehmensgruppen Global Integration Apps. Jede von ihnen synchronisiert mit dem Master Data Management System Daten zwischen einem Dutzend bis mehreren Dutzend Firmen.

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